Ablaufregie & Kommunikation: Wer gibt das Go?
5 Min.
2026-02-07
Orga

Ratgeber

Ablaufregie & Kommunikation: Wer gibt das Go?

Klare Calls, Funkdisziplin und Cue-Sheets: Wie das Team Ansagen, Einspieler und Moderation ohne Chaos steuert.

Regie
Kommunikation
Ablauf
Team
Cue

Glasklare Ansagen

Cue Sheets, Funkdisziplin und kurze Calls.

Team im Ohr

Intercom-Setup für Regie, Bühne, Backstage.

Ablauf gesichert

Szenen, Einspieler, Übergaben sauber getaktet.

Showflow

Kommunikation in sechs Schritten

Abläufe, Regie und Funk sauber koordinieren.

Rollen & Kanäle

Wer ist Showcaller, wer Technikleitung, wer Stagehands – mit klaren Kanälen.

Intercom/Funk gruppieren: Regie, Ton/Licht, Bühne, Moderation.

Cue-Sheets

Einspieler, Mikrofonwechsel, Lichtstimmungen als nummerierte Cues.

Zeitcode oder relative Zeiten (T-0) nutzen, Änderungen sauber einpflegen.

Mikro- und Bühnenwechsel

Handovers mit Namen/Positionen, Reserve-Mikro definiert.

Laufwege für Moderation und Gäste freihalten.

Proben & Checks

Kurzprobe mit allen Sprechern: Mic-Check, Auf-/Abgänge, Einspieler.

Failsafe für Einspieler (zweite Quelle) vorbereiten.

Disziplin am Funk

Kurze, klare Calls, keine Parallelgespräche, Bestätigungen einfordern.

Fallback bei Funkstörungen: Handzeichen, Runner, SMS.

Nachbereitung

Was lief gut/schlecht? Lessons Learned ins Template aufnehmen.

Material- und Personalliste für nächste Produktion aktualisieren.

Checklisten

Vor der Show abhaken

Kommunikation, Technik und Regie synchronisieren.

Intercom & Funk

Alle hören mit

  • Intercom-Gruppen definiert (Regie, Bühne, Backstage)
  • Handsender & InEar gecheckt, Ersatzakkus bereit
  • Funkdisziplin vereinbart, klare Call-Signale
  • Fallback-Kanal festgelegt, Notruf-Szenario geklärt
  • Lautstärken & Sidetone pro Person eingestellt

Ablauf & Sicherheit

Smooth Show

  • Cue Sheet verteilt, Uhrzeiten und Moderationen klar
  • Einspieler, PPT, Videos vorab getestet
  • Walkie-Kanäle ohne Störung, Headsets beschriftet
  • Moderator:in Briefing inkl. Abbruchsignal
  • Evakuierungsansage vorbereitet, Ansprechpartner benannt
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