Ratgeber
Hochzeitsmusik planen: Ablauf, Technik und DJ-Briefing
Wann kommt der Einzugssong, wie klingen Reden klar und wann starten Tanzklassiker? Diese Vorlage bündelt Ablauf, Technik und DJ-Briefing für euren Hochzeitstag.
Ablauf mit Sound
Von Empfang bis Party – welcher Klang wann trägt, ohne Gespräche zu stören.
Technik sicher
Mikros, PA-Größe und Backup-Quellen, damit nichts ausfällt.
Licht für Momente
Warm Wash fürs Dinner, Spot fürs Paar, Energie für die Tanzfläche.
Ablauf & Musik
So bleibt jeder Programmpunkt stimmig
Kurz-Guide von Empfang bis Party – mit klaren Hinweisen für Musikstil, Lautstärke und Technik.
Ankunft & Empfang
Ziel: entspannte Stimmung ohne Lautstärke-Spitzen; Musikstil Lounge, Acoustic, Instrumental oder Soft-Pop.
Technik: dezente PA mit gleichmäßiger Abdeckung, Hintergrundlautstärke für Gespräche.
Einzug / Trauung
Ziel: emotionaler Moment mit genau getimtem Einzugs- und Auszugssong; Lautstärke und Timing exakt abstimmen.
Technik: Funkmikro für Rednerin oder Redner plus Backup-Quelle (USB/Cloud).
Gratulation & Sektempfang
Ziel: lebendig, aber nicht aufdringlich; Musikstil Soul, Jazz, Pop oder Chill-House.
Technik: gleichmäßige Beschallung, wetterfest bei Outdoor-Setups.
Dinner / Essen
Ziel: angenehme Atmosphäre mit klarer Verständlichkeit; ruhige, stilvolle Musik.
Reden ankündigen und Mikro bereithalten; wer spricht und wann klären (Hand, Headset oder Funk).
Eröffnungstanz
Ziel: Fokus auf das Brautpaar; Song inkl. Start, Ende und Version festhalten.
Licht: Spot oder warmes Wash; Übergang zur Party sanft gestalten.
Party & Tanzfläche
Start mit Tanzklassikern, danach Charts, 90s/2000s und Wunschmix; No-Go-Songs klar definieren.
Technik: stabile PA, DJ-Pult, ggf. Monitore; Licht für Energie und Beweglichkeit.
Späte Programmpunkte
Brautstraußwurf, Mitternachtssnack oder Überraschungen rechtzeitig timen und musikalisch einplanen.
Klären, wer das Go gibt und wie Übergänge klingen sollen.
Setup nach Gästezahl
Welche Technik passt zu eurer Hochzeit?
Orientierungswerte für typische Größen – immer mit Blick auf Raum, Akustik und Location-Vorgaben.
Bis 60 Gäste
- Kleine PA mit Subs für klaren Sound
- 1–2 Funkmikros für Reden
- Warmweißes Grundlicht, kleines Tanzlicht
80–140 Gäste
- Mittlere PA mit 2 Tops + 2 Subs
- 2 Funkmikros (Reden + Backup)
- Tanzfläche mit bewegtem Licht, Spots fürs Paar
150+ Gäste / Scheune
- Große PA angepasst an Raumgröße
- In-Ear oder Monitore für Musiker/DJ
- Mehr Punktlicht (Spots) und Ambient-Licht für Tiefe
DJ-Briefing & Checkliste
Alles, was euer DJ vorab wissen sollte
Übernehmt die Punkte direkt in euer Briefing-Dokument.
Briefing-Inhalte
Gemeinsam abstimmen und spätestens 1 Woche vorher schicken.
- Eventdaten (Datum, Ort, Gästezahl, Indoor/Outdoor)
- Musikgeschmack: Must-Plays, No-Gos, Genres
- Programmpunkte mit Uhrzeit und Verantwortlichen
- Moderation ja/nein; Besonderheiten (Trauzeugen, Spiele)
- Technik: Mikrofonbedarf, Lautstärke-Limits, Auflagen
Letzter Technik-Check
Eine Woche vor dem Termin abhaken.
- Playlist und Pausenmusik final
- Funkstrecken geprüft, Ersatzbatterien gepackt
- Aufbauzeit und Zufahrten mit Location bestätigt
- Stromkreise und Schuko/CEE geprüft
- Backup-Quelle vorbereitet (USB/Cloud)
- Lichtstimmungen für Dinner, Eröffnungstanz, Party abgestimmt
Vor Ort
Wie wir Hochzeiten begleiten
Kurze Einblicke, wie wir Setup, Ablauf und Gäste im Blick behalten.
Sorgfältiger Aufbau
Kabelwege gesichert, dezente Optik, Soundcheck mit euren wichtigsten Rednern.
Ansprechpartner vor Ort
Ein fester Techniker plus DJ, die Zeitplan und Wünsche koordinieren.
Plan B inklusive
Backup-Player, Ersatzmikros und Wetterschutz für Outdoor-Sektionen.